КОПИИ ДОКУМЕНТОВ

Верно сие!


О НОТАРИАЛЬНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ
ВЕРНОСТИ КОПИЙ

Одним из нотариальных действий является свидетельствование верности копий документов и выписок из них.

Удостоверить копию можно не только со своего документа, но и с документа, выданного другому лицу.

Перед свидетельствованием нотариус сличает тождественность текста копии с текстом оригинала.

Если документ составлен на иностранном языке, которым нотариус не владеет, то должен представляться заверенный перевод.

Документ, с которого снимается копия, должен соответствовать законодательству - как по содержанию, так и по форме.

По форме документа есть множество требований. В частности, он должен содержать необходимые реквизиты; он не должен быть просроченным; целый ряд документов подлежит составлению лишь на бланках установленного образца и т.д.).

Запрещено свидетельствовать копии документов (а также выписки, копии с копий), если документ - полностью или частично - выполнен карандашом; когда имеются специально не оговоренные подчистки, приписки, зачеркнутые слова и другие исправления; когда документ, составленный на нескольких листах, не прошит, не пронумерован, не скреплен печатью.

Есть ряд документов, копии с которых не подлежат свидетельствованию. В частности, это паспорт, военный билет, временное удостоверение личности, паспорт моряка, служебное удостоверение и некоторые другие документы.

Нельзя также сделать нотариальную копию с секретного документа; документа с отметкой о недопустимости его копирования; медицинских заключений и справок, содержащих сведения о психическом заболевании гражданина.

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется, если подлинность его подписи засвидетельствована нотариусом или соответствующим должностным лицом по месту учебы, работы или жительства этого гражданина.

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Верность выписки из трудовой книжки удостоверяется лишь при наличии закрытой записи, то есть когда имеется запись о прекращении трудового договора и проставлена печать организации.

Свидетельствуя верность копии, нотариус не свидетельствует верности фактов, изложенных в документе.

Не бойтесь спросить у нотариуса!


MirNot, 2004


НАЗАД

на ГЛАВНУЮ

Установим фильтры для воды в квартире, доме, коттедже

Hosted by uCoz