По состоянию на 15.12.2006 г.



Методические рекомендации
по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них

(Утверждены Правлением Федеральной нотариальной палаты 26-27 марта 2003 г.)

1. Общие положения

1.1. Нотариус свидетельствует верность копий до
кументов и выписок из них в соответствии с поло
жениями ст. 77 Основ законодательства Россий
ской Федерации о нотариате (далее — Основы).
Нотариальное действие представляет собой свиде-
тельствование тождественности текста предъяв
ленной нотариусу копии с оригиналом. Нотари
альное действие совершается по устному обраще
нию при условии, что:
— содержание документа не противоречит действу
ющему законодательству;
— свидетельствование копии или выписки из доку
мента данного вида не запрещено действующим
законодательством;
— документ составлен на языке, которым владеет
нотариус, или имеет надлежащим образом
оформленный перевод.
1.2. Определение понятия "документ" в общем
значении, применяемое в гражданских правоотно
шениях, в законодательстве отсутствует. Имеются
лишь определения этого термина применительно к
конкретным правоотношениям. Например, Феде
ральные законы "Об информации, информатиза
ции и защите информации", "Об участии в между
народном информационном обмене" определяют
термин "документ" как "зафиксированная на ма
териальном носителе информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать". Аналогич
но определяет данное понятие и Государственный
стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98, утвержденный По
становлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г.
№ 28. При свидетельствовании верности копий
нотариусу следует использовать это определение с
учетом требований, содержащихся в ст. ст. 77, 78
Основ. То есть в рамках бесспорной нотариальной
юрисдикции термин "документ" используется в
узком значении как письменный документ, исхо
дящий от органов государственной власти, органов
местного самоуправления, судебных, администра
тивных, иных публичных органов, юридических
лиц, граждан, составленный в установленном по
рядке и имеющий юридическое значение. Вер
ность копии или выписки из документа, исходя
щего от гражданина, свидетельствуется при усло
вии, что подлинность подписи этого гражданина
"засвидетельствована" нотариально либо уполномоченным должностным лицом организации по месту работы, учебы или жительства гражданина. Не могут быть засвидетельствованы копии со сделок в простой письменной форме, хотя бы и прошедшие регистрацию в учреждениях юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, поскольку подлинность подписи граждан на указанных сделках не засвидетельствована в порядке, установленном ст. 78 Основ.
Не подлежат нотариальному свидетельствованию копии нормативных актов.
1.3. Копия документа может быть исполнена от ру
ки, с использованием технических средств, в том
числе способом свето- либо фотокопирования.
Копия оформляется в соответствии с требования
ми, предъявляемыми действующим законодатель
ством к нотариальному документу. Копия должна
строго соответствовать оригиналу — содержать весь
текст и реквизиты документа без сокращений и
искажений. Удостоверительная надпись на копии
должна соответствовать установленным формам,
утвержденным Министерством юстиции Россий
ской Федерации. Текст удостоверительной надпи
си должен быть изложен непосредственно на ко
пии и не может быть подшит либо подклеен к тек
сту копии.
1.4. Нотариус не вправе свидетельствовать вер
ность копии документа или выписки из него, если:
— в тексте документа имеются подчистки, допис
ки, зачеркнутые слова, иные не оговоренные ис
правления (либо оговоренные исправления в
документе, в котором они недопустимы, см.
разд. 4 п. 4.2.);
— документ либо его отдельные фрагменты или
реквизиты исполнены карандашом;
— документ в силу повреждений имеет нечитаемые
фрагменты текста, реквизитов или печати,
скрепляющей подпись должностного лица, или
имеет какие-либо иные особенности, которые
могут привести к неверному толкованию содер
жания документа в целом или к сомнению в его
подлинности. Оттиск печати на документе, пре
доставленном для свидетельствования верности
копии, должен быть четким, позволяющим уста
новить название организации, выдавшей доку
мент;
— нарушена целостность документа;
— документ, объем которого превышает один лист,
не прошит, не пронумерован и не скреплен под-
писью должностного лица и соответствующей печатью;
— документ составлен за границей должностным
лицом компетентного органа иностранного го
сударства, иностранным гражданином или от
них исходит, но не легализован в порядке, уста
новленном международным договором либо не
соответствует иным требованиям международ
ного договора;
— подпись должностного лица, подписавшего до
кумент, выполнена светокопированием либо
при помощи факсимильного штампа или иным
техническим способом;
— документ, поверхность бумажного носителя ко
торого заламинирована либо скрыта иным тех
ническим способом, не позволяющим сделать
однозначного вывода об отсутствии признаков
подделки документа.

1.5. Нотариус, свидетельствуя верность копии, не
свидетельствует фактов, изложенных в документе,
а лишь подтверждает факт тождественности текста
и реквизитов копии тексту и реквизитам оригина
ла.
1.6. Свидетельствование верности копии паспорта,
заменяющих его документов, партийного, профсо
юзного, комсомольского билетов, депутатского
удостоверения, служебных удостоверений не допу
скается (Указ Президиума Верховного Совета
СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-Х), кроме слу
чаев, указанных в законе (например, Федеральные
законы от 20 декабря 2002 г. № 175-ФЗ, ст. 38
(п. 11), ст. 41 (п. 15), и от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ,
ст. 34 (п. 11) и ст. 35 (п. 13)).
В настоящее время в соответствии с Федеральным законом от 12 июня 2002 г. № 67 "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" документами, заменяющими паспорт гражданина (документ, удостоверяющий личность гражданина, выданный уполномоченным государственным органом), на территории Российской Федерации являются:
— военный билет, временное удостоверение, выда
ваемое взамен военного билета, или удостовере
ние личности (для лиц, которые проходят воен
ную службу);
— временное удостоверение личности гражданина
Российской Федерации, выдаваемое на период
оформления паспорта;
— документ, удостоверяющий личность граждани
на Российской Федерации, по которому гражда
нин РФ осуществляет въезд в Российскую Феде
рацию (для лиц, постоянно проживающих за
пределами территории РФ);
— паспорт моряка (удостоверение личности
моряка);

- справка установленной формы, выдаваемая гражданам РФ, находящимся в местах содержания под стражей, подозреваемых и обвиняемых. Кроме того, документами, заменяющими паспорт гражданина Российской Федерации за пределами территории РФ, являются документы, по которым граждане Российской Федерации вправе пребывать на территории иностранного государства в соответствии с международным договором РФ. 1.7. Запрещено Свидетельствование верности копий документа, содержащего государственную либо медицинскую тайну и имеющего указание (гриф) на недопустимость его копирования, а также гриф "Секретно" и "Совершенно секретно".

2. Лицо, обращающееся за совершением нотариального действия

2.1. За свидетельствованием верности копии документа или выписки из него может обратиться любое лицо, не обязательно являющееся владельцем документа.
При совершении данного нотариального действия по общим правилам совершения нотариальных действий устанавливается личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия. Установление факта обладания гражданином полной дееспособностью при совершении данного нотариального действия не требуется.

3. Свидетельствование верности копии с копии документа. Свидетельствование верности выписки из документа

3.1. Верность копии с копии документа свидетель
ствуется нотариусом при условии, если верность
копии засвидетельствована в нотариальном поряд
ке или копия документа выдана юридическим ли
цом, от которого исходит подлинный документ.
Нотариальное Свидетельствование копии с копии
документа, исходящего от организации, допускает
ся, если копия документа изготовлена на бланке
данного юридического лица, скреплена печатью и
имеет отметку о том, что подлинный документ на
ходится у юридического лица.
3.2. Количество последовательных свидетельство-
ваний верности копии с копии документа ограни
чено ст. 79 Основ. Согласно ст. 51 Основ формы
удостоверительных надписей на свидетельствуе
мых документах устанавливаются Министерством
юстиции РФ. Действующими формами удостове
рительных надписей предусмотрено лишь одно по-
следовательное свидетельствование верности копии с копии документа.
3.3. Верность выписки из документа может свидетельствоваться при условии наличия в документе решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов и воспроизведения в представленной выписке полного текста части документа по определенному вопросу, необходимые реквизиты данного документа.

4. Особенности свидетельствования верности копий отдельных видов документов

4.1. Свидетельствование верности выписки из тру
довой книжки возможно при условии воспроизве
дения в выписке записей, заполненных в соответ
ствии с требованиями порядка ведения трудовых
книжек.
4.2. Действующее законодательство содержит слу
чаи, когда в документе не допускаются какие-либо,
в том числе оговоренные, исправления, например:

— в документах об образовании (Положение о по
рядке хранения, выдачи и учета документов го
сударственного образца об основном общем и
среднем (полном) образовании, утвержденное
Приказом Министерства образования РФ от
02 апреля 1996 г. № 143; Письмо Министерства
образования РФ от 16 апреля 2001 г. № 14-52-235
ин/13 "Об аттестатах о среднем (полном) общем
образовании"; Инструкция о порядке ведения,
заполнения и выдачи государственных докумен
тов о среднем профессиональном образовании,
утвержденная Постановлением Государственно
го комитета РФ по высшему образованию от 10
апреля 1996 г. № 6; Инструкция о порядке вы
дачи документа государственного образца о выс
шем профессиональном образовании, изготов
лении, заполнении и хранении соответствующих
бланков документов, утвержденная Приказом
Министерства общего и профессионального об
разования РФ от 13 января 1999 г. № 46; Требо
вания к образцу государственного документа о
послевузовском профессиональном образова
нии, к его заполнению и выдаче, утвержденные
Приказом Министерства образования РФ от 15
октября 1999 г. № 568);
— в свидетельствах о государственной регистрации
актов гражданского состояния (Правила запол
нения бланков записей актов гражданского со
стояния и бланков свидетельств о государствен
ной регистрации актов гражданского состояния,
утвержденные Постановлением Правительства
РФ от 17 апреля 1999 г. № 432).

При свидетельствовании верности копий документов о среднем образовании и приложений к ним, выданным начиная с 2001 г., следует обращать внимание на то, что выданные аттестаты и приложения к ним подписываются только руководителем общеобразовательного учреждения (с расшифровкой подписи) и скрепляются гербовой печатью.
При свидетельствовании верности копий документов (дипломов) о высшем профессиональном образовании следует иметь в виду, что дата выдачи диплома указывается в нижней части левой стороны бланка диплома после регистрационного номера.
4.3. В связи с вступлением в силу Федерального за
кона "О государственной регистрации юридичес
ких лиц" от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ следует
иметь в виду, что свидетельствование верности ко
пий учредительных документов юридических лиц
возможно только после регистрации юридических
лиц в установленном законом порядке.
4.4. Если в свидетельстве о рождении, о браке
есть штамп отметки о выдаче паспорта или в сви
детельстве о смерти — отметка о выдаче компен
сации на ритуальные услуги в удостоверительной
надписи о свидетельствовании верности копии,
не следует это отражать как особенность, по
скольку порядок постановки таких штампов и
отметок предусмотрен действующим законода
тельством.

5. Свидетельствование верности копий документов, предназначенных для действия за границей

5.1. При заполнении удостоверительных надписей
о свидетельствовании верности копий документов,
предназначенных для действия за границей, необ
ходимо полностью указывать фамилию, имя, отче
ство нотариуса, его нотариальный округ, не допу
ская сокращений, в строгом соответствии с оттис
ком печати нотариуса. Печать ставится на свобод
ном месте документа под удостоверительной над
писью, не затрагивая ее текста и подписи нотари
уса. Документы должны быть изготовлены на ка
чественной бумаге, полностью на пишущей ма
шинке или с помощью компьютерной техники.
Изготовление копии методом светокопирования
не допускается.
5.2. Копии документов нельзя сгибать, вносить в
них какие-либо дополнительные сведения, про
черкивать не заполненные до конца строки и дру
гие свободные места, а также ставить на них мас
тичные штампы.

("Нотариальный вестникъ", 2003, № 10)


ВОЗВРАТ К МЕНЮ

на ГЛАВНУЮ Онлайн зоомагазин интернет для собак в Воронеже . Купить домофоны визит недорого