Настоящие Требования разработаны в соответствии со ст. ст. 12, 30, 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации.
Требования содержат стандарты профессиональной деятельности нотариуса по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц, хранения нотариальных документов. Настоящие Требования применяются в части, не противоречащей законодательству субъекта Российской Федерации, устанавливающему иные правила организации нотариального обслуживания граждан и юридических лиц на территории данного субъекта Российской Федерации.

1.1. Местом совершения нотариальных действий
нотариусом, занимающимся частной практикой
(далее — нотариус), является помещение нотари
альной конторы, расположенное на территории
нотариального округа, в котором нотариус назна
чен на должность.
Совершение нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы допускается только в случаях, установленных законодательством.
1.2. Нотариальная контора должна располагаться в
помещении, которое находится в собственности у
нотариуса либо предоставлено ему во владение и
пользование по договору.
Подлинники правоустанавливающих документов на помещение (либо их копии) должны храниться по месту нахождения помещения нотариальной конторы.
1.3. При изменении места нахождения нотариаль
ной конторы нотариус обязан сообщить об этом в
нотариальную палату субъекта Российской Феде
рации в сроки, устанавливаемые нотариальной па-
латой, но не менее чем за 7 дней до даты изменения места нахождения нотариальной конторы.
2.1. Помещение нотариальной конторы должно
находиться в здании, в котором обеспечивается
свободный доступ лиц для обращения к нотариусу
за совершением нотариального действия.
У входа в здание на стационарной вывеске нотариусом размещается информация о наличии в данном здании нотариальной конторы и режиме ее работы. Размер вывески, а также возможность размещения на ней иной дополнительной информации и изображений определяются нотариальной палатой субъекта Российской Федерации. При необходимости размещение вывески должно быть согласовано нотариусом с собственником здания и уполномоченным органом. Помещение нотариальной конторы должно быть оборудовано стационарной телефонной связью.
2.2. Количество кабинетов в нотариальной конто
ре, их функциональное назначение, расположение
и размер определяются нотариусом самостоятель
но с учетом следующих факторов:
— кабинет, в котором ведется прием нотариусом,
должен быть изолирован от других помещений
нотариальной конторы и иметь естественное и
искусственное освещение. В целях обеспечения
сохранности тайны совершения нотариального
действия доступ в указанный кабинет нотари
альной конторы регулируется нотариусом;
— помещение (холл) для ожидания приема должно
иметь необходимое освещение, быть достаточ
ной площади и оборудовано стульями и иной
подобной мебелью для размещения посетите
лей.
В помещении для ожидания приема не допускается ведение деятельности по изготовлению проектов нотариальных документов, их копий, а также нахождение нотариального архива.
2.3. В помещении для ожидания приема в доступной
форме в удобном для обозрения месте должна быть
представлена следующая информация:
— текст (извлечение) Основ законодательства Рос
сийской Федерации о нотариате;
— сведения о нотариусе: фамилия, имя, отчество, но
мер приказа органа юстиции о назначении его на
должность в нотариальном округе;
— адрес, телефон нотариальной конторы, часы при
ема граждан и изменения к графику приема (при
их наличии);
— адрес, телефон близлежащей нотариальной конто
ры, ее установленный режим работы, фамилия,
имя, отчество нотариуса;
— адрес, телефон нотариальной палаты субъекта Рос
сийской Федерации, порядок работы нотариаль
ной палаты с обращениями граждан;
— информация об установленных законом тарифах
на совершение нотариальных действий;
— перечень льготных категорий граждан, в отноше
нии которых законом установлены льготы по уп
лате тарифа за совершение нотариальных дейст
вий;
— порядок оплаты тарифа за совершение нотариаль
ных действий.
Информация излагается в письменной форме на русском языке и дополнительно, по усмотрению нотариуса, на государственных языках субъектов Российской Федерации.
2.4. Помещение нотариальной конторы должно соот
ветствовать санитарно-гигиеническим требованиям и
требованиям противопожарной безопасности.
2.5. Местоположение (помещение для хранения) но
тариального архива выбирается и оснащается обору
дованием нотариусом исходя из создания надлежа
щих условий хранения документов в течение уста
новленных законодательством сроков, недопустимос
ти их утраты, обеспечения своевременного санкцио
нированного доступа к ним.
2.6. В целях обеспечения сохранности нотариальных
документов, печати нотариуса и бланков строгой от
четности нотариусом должны быть предприняты ме
ры по недопущению несанкционированного доступа
в помещение нотариальной конторы во внерабочее
время, для чего в том числе кабинет нотариуса обо
рудуется необходимым количеством сейфов и метал
лических шкафов, применяются иные меры безопас
ности.
В целях недопущения хищения или утраты нотариальных документов, печати нотариуса и бланков строгой отчетности нотариальная палата субъекта Российской Федерации вправе, с учетом особенностей места нахождения и режима работы нотариальной конторы, требовать в индивидуальном порядке от нотариуса принятия рекомендованных нотариальной палатой мер безопасности (установка противопожарной сигнализации, металлических дверей, защиты окон и т.п.).
3.1. Помещения для эксплуатации персональных эле
ктронно-вычислительных машин (далее — ПЭВМ),
настольных копировально-множительных машин
(далее — КММ) должны иметь естественное и (или)
искусственное освещение.
Естественное и (или) искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.
3.2. Эксплуатация ПЭВМ и КММ в помещениях без
естественного освещения допускается только при со
ответствующем обосновании и наличии положитель
ного санитарно-эпидемиологического заключения,
выданного в установленном порядке.
3.3. Размещение ПЭВМ и КММ в помещениях долж
но осуществляться в соответствии с требованиями са
нитарно-эпидемиологических правил. Эксплуатация
несертифицированного в установленном порядке
оборудования не допускается.
4.1. Работники нотариуса в период рабочего времени
при нахождении в помещении нотариальной конто
ры должны иметь соответствующие жетоны с указа
нием их должности, фамилии, имени, отчества.
4.2. При изменении графика работы нотариальной
конторы информация об этом, а также информа
ция о месте нахождения близлежащей нотариаль
ной конторы вывешивается в месте нахождения на
ружной вывески и в помещении для ожидания
приема.
4.3. Нотариальная палата субъекта Российской Феде
рации вправе устанавливать дополнительные требо
вания к организации деятельности нотариуса, в сфе
ре, регулируемой настоящими Требованиями, в слу
чае полного либо частичного дотирования деятельно
сти нотариуса из средств нотариальной палаты. Дан
ное правило не распространяется на абзац второй
пункта 2.6 настоящих Требований.
4.4. Контроль за выполнением нотариусами установ
ленных требований к организации нотариального об
служивания осуществляют нотариальные палаты
субъектов Российской Федерации.
За невыполнение установленных требований к организации нотариального обслуживания нотариус может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации.
4.5. Настоящие Требования вступают в силу с 01 мар
та 2004 г.

("Нотариальный вестникъ", 2004, № 2)